Preparación Operacional de Proyectos
Alistamiento Operacional · Puesta en Marcha
Ingeniería para que el activo nuevo llegue a operación listo para mantenerse, no solo construido. Estrategia, repuestos, datos maestros y procedimientos definidos antes de la puesta en marcha, para proteger el caso de negocio del proyecto.
El desafío
Lo que enfrenta el Área de Alistamiento Operacional
Completitud, conformidad, cumplimiento de plazos — sabemos lo que está en juego cuando la documentación falla.
Problema
El proyecto se mide por plazo y CAPEX, y el alistamiento operacional queda subpriorizado, subfinanciado y empujado al final.
Nuestra respuesta
Transferencia de Proyectos a Operaciones desde fase temprana (FEL), amarrada a los gates del proyecto — no como una tarea de último minuto.
Problema
El activo nuevo entra a operación sin repuestos definidos, sin estrategia de mantenimiento y sin datos maestros cargados en el ERP.
Nuestra respuesta
Estudio de Repuestos, Implementación de Estrategia e Implementación de Objetos Técnicos, construidos durante el proyecto — no improvisados en la puesta en marcha.
Problema
La información de proveedores (BOM, manuales, listas de repuestos) llega tarde y en formatos dispares, y alguien tiene que transformarla a mano para el ERP.
Nuestra respuesta
Catalogación y carga técnica con criterio de mantenimiento — no solo un repositorio de PDFs del EPCM.
Problema
Los equipos entran a operación sin planes de bloqueo, y la aislación de energías se improvisa según quién esté ese día en terreno.
Nuestra respuesta
Planes de bloqueo documentados para cada equipo, identificando incluso la energía almacenada y residual — antes de la primera intervención.
Servicios especializados
Qué hacemos en Preparación Operacional de Proyectos
Del análisis de criticidad al traspaso formal a operaciones. Cubrimos todos los frentes del alistamiento operacional con la misma competencia dual — mantenimiento y cadena de suministro — que usamos en el resto del portafolio.
Transferencia de Proyectos a Operaciones
El paraguas del alistamiento operacional
Coordinamos mantenibilidad, confiabilidad, materiales, procedimientos y datos maestros en un solo proceso, para que el proyecto se transfiera a Operaciones con todo lo necesario para operar y mantener desde el primer día — no solo con la planta construida.
Entregables
Se complementa con
Estudio de Repuestos en Etapa de Proyectos
Los repuestos definidos antes de comprar los equipos
Definimos qué repuestos necesita cada activo nuevo — según criticidad, confiabilidad y estrategia de mantenimiento — antes de que se pierda la ventana de optimización técnica y económica de la compra. El activo arranca sin quiebres ni sobreinversión.
Entregables
Se complementa con
Implementación de Estrategia de Mantenimiento
Que el activo arranque con la estrategia correcta, no con la del OEM
Construimos la estrategia de mantenimiento del activo nuevo con RCM y FMECA sobre la data de diseño y de fabricante — sin necesitar historial de fallas — y la dejamos cargada en el ERP, lista para operar desde el día uno.
Entregables
Se complementa con
Implementación de Objetos Técnicos en el ERP
La base de datos del activo nuevo, lista antes de arrancar
Construimos la jerarquía de equipos, la BOM y los planes de mantenimiento del activo nuevo en el ERP — el lugar donde aterrizan la estrategia y los repuestos definidos en el proyecto — para que desde el día uno se pueda planificar y medir confiabilidad.
Entregables
Se complementa con
Procedimientos para Mantenciones Mayores (Etapa de Proyectos)
Las primeras mantenciones mayores, resueltas antes del arranque
Preparamos los procedimientos de overhauls, cambios de componentes y primeras paradas del activo nuevo — con manuales OEM, ingeniería del proyecto y experiencia de activos similares — para que operación no improvise en sus primeras intervenciones críticas.
Entregables
Se complementa con
Análisis RAM
Predecir la disponibilidad del diseño antes de construirlo
Modelamos cuantitativamente la confiabilidad, disponibilidad y mantenibilidad del diseño para verificar si cumple la meta del caso de negocio, identificar cuellos de botella, y traducir los resultados en decisiones de repuestos y estrategia — no en un número que nadie acciona.
Entregables
Se complementa con
Análisis de Criticidad de Activos
Qué activos importan más, y por qué
Jerarquizamos los equipos del activo nuevo por consecuencia y frecuencia de falla, con una matriz de riesgo consistente. Es la base de priorización sobre la que se enfoca todo el alistamiento — estrategia, repuestos, procedimientos y monitoreo.
Entregables
Se complementa con
Planes de Bloqueo de Equipos
Aislación segura de energías antes de intervenir
Identificamos todas las fuentes de energía de cada equipo — incluida la almacenada y residual, la que más se omite y más accidentes causa — y dejamos los planes de bloqueo documentados, integrados a los procedimientos de mantenimiento.
Entregables
Se complementa con
Cobertura completa
Presentes en cada fase del proyecto
La gestión documental no empieza en el cierre. Acompañamos el proyecto desde la ingeniería hasta el traspaso a operaciones.
Planos, cálculos, especificaciones, datasheets
Estructuración y control de entregables de diseño
Documentos de vendors, certificados, manuales
Seguimiento, revisión técnica y gestión de VDR
Procedimientos, registros de calidad, protocolos
Control de documentación de obra y as-built
Dossiers, protocolos de prueba, punch lists
Verificación de completitud y conformidad
Manuales O&M, planos as-built, bibliotecas técnicas
Traspaso y estructuración para el ciclo de vida
Cómo trabajamos
Nuestro enfoque de intervención
Diagnóstico
Evaluamos el estado de la documentación del proyecto: qué existe, qué falta, qué no cumple. Establecemos la línea base de completitud.
Estructuración
Definimos el MDL, los flujos de revisión, las matrices de responsabilidad y los estándares de conformidad aplicables al proyecto.
Control
Administramos el ciclo documental completo: recepción, revisión, distribución, seguimiento a vendors y reporting de avance.
Traspaso
Preparamos y verificamos los paquetes de cierre. Nos aseguramos de que operaciones reciba documentación completa, útil y organizada.
Proyectos con gestión documental controlada
Documentos gestionados en nuestras operaciones
Índice de completitud promedio en traspasos operacionales
Tiempo de respuesta en ciclos de revisión documental
Un proyecto no está cerrado cuando se firma el acta.
Está cerrado cuando operaciones puede trabajar con lo que recibió.
— Principio de intervención, Preparación Operacional de Proyectos ASEMAT
Modalidades
Dos formas de trabajar con nosotros
Ya sea coordinando todo el alistamiento del proyecto de principio a fin, o resolviendo un servicio puntual de forma independiente. El rigor técnico es el mismo.
Capacidad integrada
Transferencia de Proyectos a Operaciones
Coordinamos mantenibilidad, confiabilidad, materiales, procedimientos y datos maestros en un solo proceso, para que el proyecto se transfiera a Operaciones con todo lo necesario para operar y mantener desde el primer día — no solo con la planta construida.
- Estrategias y planes de mantenimiento implementados
- Materiales y repuestos disponibles y catalogados
- Datos maestros y objetos técnicos cargados en el ERP
- Acta de traspaso formal con gobernanza clara
Alcance definido
Servicios de Alistamiento Individuales
Cada servicio de alistamiento puede contratarse de forma independiente, sin pasar por el proceso completo de transferencia. Útil cuando el proyecto ya tiene su propio proceso y solo necesita resolver un vacío técnico puntual.
- Análisis de Criticidad de Activos
- Análisis RAM
- Estudio de Repuestos en Etapa de Proyectos
- Planes de Bloqueo de Equipos
¿Tiene un proyecto con deuda documental?
Ya sea que necesite controlar la documentación de un proyecto en curso, preparar un traspaso operacional o cerrar la brecha documental acumulada — conversemos.
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